Uso de fórmulas y funciones
Barra de fórmulasEn las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir distintos tipos de datos y también fórmulas.
Cuando se introducen datos en una celda estos datos aparecen en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como se muestra en la Figura 16.
Para ingresar una fórmula debe escribir como primer carácter de la celda un signo igual ("="), lo
que siga a continuación de ese signo, debe ser una expresión matemática válida, ya sea formada a
partir de las operaciones básicas (+,,/,
x) o de funciones.
Dentro de la barra de fórmulas existen 3 iconos:
• Piloto automático de funciones: Este icono activa el asistente para funciones, que le permite
utilizar funciones matemáticas de diferente índole dentro de la hoja de cálculo.
• Aplicar: Es el botón con la marca de verificar verde de la barra de fórmulas. Al hacer clic
sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda.
• Rechazar: Este icono restaura el contenido de la celda a su valor inicial. De este modo no se
introducen los datos y la celda mantendrá el valor anterior.
4.2 Función para calcular el promedio
La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una serie
de números (por ejemplo las notas de una asignatura).
Tal como muestra la Figura 17, la función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;…
n). El rango de datos que va entre los paréntesis, y sobre el que se va a calcular el promedio
(parámetros), son ingresados automáticamente al seleccionarlos con el ratón.
Siempre que utilice fórmulas y funciones puede introducir los valores absolutos, es decir, no hacer
referencia a las celdas, pero con esto estaría perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de
cálculo.
4.3 Función para calcular mínimos, máximos y contar
OpenOffice Calc permite, de una forma automática, hacer varios cálculos estadísticos sobre los
datos de los que dispone, así por ejemplo, se pueden utilizar las siguientes funciones:
• Máximo. Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la
siguiente: =MÁX(Núm1; Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.
• Mínimo. Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de
una serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.
• Contar. Esta función entrega la cantidad de números que contiene un rango. Es importante
recordar a la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen
números, ya que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1;
Valor2;…)
referencia a las celdas, pero con esto estaría perdiendo flexibilidad a la hora de utilizar la hoja de
cálculo.
4.3 Función para calcular mínimos, máximos y contar
OpenOffice Calc permite, de una forma automática, hacer varios cálculos estadísticos sobre los
datos de los que dispone, así por ejemplo, se pueden utilizar las siguientes funciones:
• Máximo. Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Su sintaxis es la
siguiente: =MÁX(Núm1; Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más alto.
• Mínimo. Sirve para lo contrario que la función anterior. Da como resultado el número menor de
una serie. =MÍN(Núm1;Núm2;…) Puede pasarle como argumento a esta función una lista de
números, la referencia a celdas o un rango, y devolverá el valor más bajo.
• Contar. Esta función entrega la cantidad de números que contiene un rango. Es importante
recordar a la hora de utilizar esta función que SOLO tiene en cuenta las celdas que contienen
números, ya que, de contener texto u otro tipo de datos las pasa por alto. =CONTAR(Valor1;
Valor2;…)
